Bahaya-bahaya dalam ber-Email

E-mail  dalam  ilmu komputer  adalah  singkatan dari  electronic mail (surat elektronik),  yaitu metode mengirim pesan atau data dari  komputer  satu ke komputer  lainnya melalui   jaringan antarkomputer seperti   internet atau intranet., Namun sayangnya, kesalahan kita dalam menggunakan email  dapat berakibat fatal terhadap kerahasiaan email kita

Brikut ini yang harus anda hindari dalam ber email yaitu :

Mencegah masuknya virus.

Virus biasanya di sebar melalui  E-mail. Dengan cara menggunakan software anti virus dan layanan e-mail yang menawarkan perlindungan antivirus setidaknya mencegah menyebaran virus melalui e-mail.Dengan cara menghapus spam yang ada pada  inbox email  juga dapat menggurangi dari terinfeksinya  virus  atau  worm  yang  menyebar  melaui   email.  Dan   anda   jangan   teruskan   email   yang   berantai   karena   itu   sering   kali melampirkan virus pada emailnya.  Jangan buka email  yang  tidak  jelas  lalu jangan klik  link yang berada pada email tersebut

Menghindari tekink phising

Trik phising di gunakan untuk mencuri data pribadi user, mereka sering kali mengirimkan email palsu untuk mengecoh anda agar memberikan data pribadi anda yang sangat sensitif. Bayangkan saja hal ini terjadi kepada anda maka data-data sensitive anda diketahui oleh orang lain

Mengelola  inbox

Kelola kotak masuk email anda dengan cermat, kalau perlu urutkan kan semua email yang masuk berdasarkan prioritas , subjek atau pun tanggalnya  baca isi email dengan seksama sebelum anda membalas dan merespon si pengirim.Hiraukan email yang isinya kurang penting bagi anda bila perlu hapus agar tidak memenuhi inbox email anda karena nantinya akan memakan bandwidth lebih.

Membuat email dengan baik

Tidak sulit untuk memberi kesan bahwa anda professional, ingat-ingat dasar menulis email yang baik sertakan juga penulisan dan  ejaan  yang benar,  tuliskan dengan jelas  subjek  yang anda  inginkan pada sebuah email  yang anda kirim. Maka orang akan menilai anda professional dan bijak dalam menggunakan email..

Ber-attachement dengan   baik

Jangan kirim file yang terlalu besar, karena akan memakan banyak bandwidth. hanya buka attachement dari sumber yang terpercaya dan jangan lupa scan file attachement dengan antivirus yang anda miliki untuk menghindari dari persebaran virus melalu attachement.

Jangan mengirim informasi sensitif

Jangan sekali-kali anda mengirim hal-hal sensitif atau sebuah aib yang bisa membuat anda atau rekan anda malu jika rahasianya terbongkar.jangan anggap sebuah email rahasia, karena email juga tidak jauh berbeda dengan surat dari pos.

Lindungi alamat email

Jangan sebar alamat email teman anda apa lagi teman bisnis anda dengan cara mendaftarkan email anda pada forum, group atau papan bulletin  di   internet.  Karena mereka nantinya akan mengirimkan  newsletter  ke email  anda sekitar berita-berita terbaru dari web mereka. Atau pun email berantai lainnya.

Berf ikir sebelum membalas email

Berfikir sebelum membalas email yang anda terima sangat penting, jangan sampai terjadi salah menanggapi si pengirim email. Pastikan bahwa apa yang anda tulis sama maksudnya seperti yang anda fikirkan pada saat itu, contohnya jika anda mengirimkan lelucon kepada teman anda bisa jadi teman anda menyalah artikan lelucon yang anda kirim.

Alamat si penerima salah

Jangan sampai  anda salah mengirim sebuah email  pada seseorang yang sama sekali  tidak mengenal  anda. Bayangkan jika anda menggosipi si A dengan si B ternyata anda malah salah mengirim ke si A orang yang anda gosipi. Bayangkan apa yang akan terjadi pada anda.